Politique sur la protection des renseignements personnels
Dernière modification : 20 septembre 2023
Acier Fastech inc. accordent beaucoup d’importance au respect de la vie privée de leurs clients, de leurs employés et de leurs fournisseurs. C’est pour cette raison qu’Acier Fastech a mis en place la présente politique de respect de la vie privée (la « Politique ») ayant comme objectif d’encadrer les pratiques d’Acier Fastech en matière de collecte, d’utilisation et de communication de renseignements personnels.
La présente Politique fait état de la manière dont Acier Fastech collecte, utilise, communique et protège vos renseignements personnels. Les pratiques d’Acier Fastech en matière de respect de vos renseignements personnels sont conformes à Loi sur la Protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec. Cette politique ne s’applique pas aux renseignements qui ne constituent pas des « renseignements personnels » au sens des lois applicables sur le respect de la vie privée.
Collecte et utilisation des renseignements personnels
Acier Fastech peut vous demander des renseignements personnels :
- Lorsque vous achetez ou requérez un des produits et services d’Acier Fastech;
- Lorsque vous demandez de l’information relativement à l’un des produits et services d’Acier Fastech;
- Lorsque vous communiquez avec le service à la clientèle d’Acier Fastech ou avec l’un des employés ou professionnels d’Acier Fastech;
- Lorsque vous visitez le site internet d’Acier Fastech;
- Lorsque vous faites des commentaires ou des suggestions à Acier Fastech;
- Lorsque vous soumettez votre candidature chez Acier Fastech.
Utilisation des renseignements personnels
Acier Fastech peut utiliser des renseignements personnels aux fins suivantes :
- Identifier des clients, des employés et des fournisseurs afin d’établir et maintenir des relations avec eux;
- Fournir des services continus aux clients afin d’assurer la prestation des services offerts de manière appropriée dans le but de mieux orienter les clients lors de l’utilisation des services d’Acier Fastech;
- Améliorer les produits et services d’Acier Fastech;
- Fournir aux clients d’Acier Fastech de l’information sur d’autres produits et services d’Acier Fastech susceptibles de les intéresser;
- Prévenir les erreurs et la fraude;
- Respecter les exigences légales et les exigences en matière de vérification;
- Envoyer de l’information sur de nouvelles possibilités d’emploi chez Acier Fastech ainsi que sur d’autres ressources en matière de développement de carrière.
Acier Fastech peut aussi utiliser des renseignements personnels afin d’établir des statistiques sur l’entreprise. Ces statistiques ne contiennent aucune donnée permettant d’identifier personnellement des clients, des employés ou des fournisseurs.
Autres utilisations des renseignements personnels
Si la totalité ou une partie des actifs d’Acier Fastech était vendue ou faisait l’objet d’un financement, ou si Acier Fastech fusionnait avec une autre société, les renseignements personnels en sa possession pourraient être communiqués au prêteur, à l’acheteur ou à la société participant à la fusion. Toutefois ces renseignements personnels devraient être utilisés en stricte conformité avec la présente Politique.
Transfert à des tierces personnes et/ou mandataires
Certains produits et services offerts par l’entremise d’Acier Fastech peuvent être fournis par des tiers en collaboration avec Acier Fastech. Afin de vous fournir les produits ou services que vous demandez à Acier Fastech, il se peut qu’Acier Fastech doive transférer des renseignements à votre sujet à ces tiers.
Lorsqu’Acier Fastech doit transférer des renseignements personnels à des tiers à des fins de traitement pour son compte, Acier Fastech signe une convention prévoyant des dispositions appropriées en matière de protection de la vie privée avant que tout renseignement ne soit transféré au tiers. Ces dispositions doivent prévoir que le tiers n’utilisera pas ces renseignements personnels à ses propres fins, qu’il les protégera et qu’il ne traitera les renseignements que selon les directives d’Acier Fastech.
De plus, l’utilisation de certains produits de tiers afin d’acheter des produits ou services auprès d’Acier Fastech peut obliger Acier Fastech à fournir vos renseignements personnels à des tiers afin de traiter la transaction.
Accès à vos renseignements personnels et modifications
Vos demandes d’accès à vos renseignements personnels en la possession d’Acier Fastech doivent être adressées au responsable du respect de la vie privée d’Acier Fastech aux coordonnées suivantes :
Par téléphone : (819) 549-1010
Par la poste: 652, rue du Parc, Lac-Drolet, Qc, Canada, G0Y 1C0
Afin qu’Acier Fastech s’assure que les renseignements sont communiqués à la bonne personne, il peut vous être demandé de fournir un document d’identification approprié ou de vous identifier autrement.
Vous pouvez mettre à jour ou rectifier tout renseignement personnel à votre sujet qu’Acier Fastech détient en faisant la demande par écrit auprès du responsable du respect de la vie privée d’Acier Fastech.
Consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à ce qu’Acier Fastech utilise ou communique vos renseignements personnels en faisant la demande auprès du responsable du respect de la vie privée aux coordonnées suivantes :
Par téléphone : (819) 549-1010
Par la poste: 652, rue du Parc, Lac-Drolet, Qc, Canada, G0Y 1C0
Il peut vous être demandé de fournir un document d’identification approprié ou de vous identifier autrement.
Dans certaines circonstances, le retrait du consentement de quelqu’un à l’utilisation ou à la communication de certains renseignements personnels peut faire en sorte qu’Acier Fastech ne soit plus en mesure de lui fournir certains produits ou services.
Conservation des renseignements personnels
Acier Fastech conserve les renseignements personnels seulement pendant la durée nécessaire pour traiter les transactions visées par ceux-ci.
Tous les renseignements personnels recueillis par Acier Fastech sont protégés par des mesures de sécurité raisonnable propres à assurer leur protection compte tenu de leur sensibilité. Les renseignements personnels conservés sur un support électronique, y compris tous les renseignements recueillis par l’entremise du site internet d’Acier Fastech, sont conservés dans des banques de données confidentielles protégées. Acier Fastech évalue son équipement et ses procédures de sécurité régulièrement et les modifie si nécessaire.
Nous contacter
Si vous avez une question, une préoccupation ou une plainte à formuler concernant le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec le Responsable de la protection des renseignements personnels par courriel au adj.comptable@acierfastech.com.
Changements à LA POLITIQUE
Si Acier Fastech change cette Politique, Acier Fastech affichera la totalité de la déclaration révisée son site internet. Si Acier Fastech effectue des changements substantiels dans la manière dont elle recueille les renseignements personnels, Acier Fastech pourra aussi vous en informer par d’autres moyens en vous transmettant un courriel, en affichant une note sur la page d’accueil de son site internet ou dans ses places d’affaires.